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access如何设置下拉列表选项

在Access中,可以使用表单设计器来设置下拉列表的选项。以下是设置下拉列表选项的步骤:

  1. 打开 Access 并打开要编辑的表单。
  2. 在表单设计器中,选中要添加下拉列表的字段或控件。
  3. 在属性窗口中,找到“Row Source Type”属性,将其设置为“Value List”(即“行源类型”设置为“值列表”)。
  4. 在“Row Source”属性中,输入下拉列表的选项。每个选项之间使用分号(;)分隔。 例如:选项1;选项2;选项3
  5. 保存表单并运行它。现在,该字段或控件将显示下拉列表,并且用户可以从中选择选项。

除了上述方法之外,还可以使用查询作为下拉列表的行源。这样可以更灵活地从表或查询中获取选项。

以下是使用查询作为下拉列表行源的步骤:

  1. 创建一个查询,用于获取下拉列表的选项。该查询应该返回至少两列,一列是用于显示的值,另一列是实际返回的值。
  2. 在表单设计器中,选中要添加下拉列表的字段或控件。
  3. 在属性窗口中,找到“Row Source Type”属性,将其设置为“Table/Query”(即“行源类型”设置为“表/查询”)。
  4. 在“Row Source”属性中,输入查询的名称或SQL语句。 例如:SELECT DisplayValue, ReturnValue FROM OptionsTable
  5. 在“Bound Column”属性中,输入实际返回的值所在列的索引。索引从1开始计数。 例如:如果查询返回的第二列是实际值,则将“Bound Column”设置为2。
  6. 在“Column Count”属性中,输入查询返回的列数。 例如:如果查询返回两列,则将“Column Count”设置为2。
  7. 在“Column Widths”属性中,输入每个列的宽度。使用分号(;)分隔每个列的宽度。 例如:如果查询返回两列,并且想要显示第一列的宽度为100像素,第二列的宽度为0(表示不显示该列),则将“Column Widths”设置为100;0。
  8. 保存表单并运行它。现在,该字段或控件将显示下拉列表,并且用户可以从中选择选项。

以上是在Access中设置下拉列表选项的基本步骤。通过使用“Row Source”属性和其他相关属性,可以进一步自定义下拉列表的外观和行为。

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